Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
Nous recherchons notre futur/future Secrétaire pédagogique ! Le ou la secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité du directeur de l'IUT Nice-Côte d'Azur et de son responsable, le chef du département « Science des Données ». Il/elle exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure. Il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité, informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs/interlocutrices internes et externes. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous réaliserez des activités administratives : - Réception téléphonique, l'accueil et l'information des visiteurs et l'orientation des correspondants - Rédaction et envoie de courriers divers - Classement et l'archivage - Etablissement des bons de commande, réception des factures et transmission au service financier de l'IUT - Gestion des déplacements : réservation avion/train et hôtels (UGAP) - Suivi du budget[...]